Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 mai 2026

La présente politique décrit la manière dont Editions HF (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de votre inscription au salon MediaDays Solutions 2026 via le site mediadays.solutions.

Responsable du traitement

Editions HF — Podcast & RadioHouse 8 rue Fernand Delmas, 19100 Brive-la-Gaillarde, France Contact RGPD : philippe@mediadays.solutions

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné — l'entreprise emploie moins de 250 salariés et ne procède pas à un traitement à grande échelle de données sensibles. Les demandes RGPD sont traitées directement par le responsable du traitement.

Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

1. Gérer votre inscription au salon MediaDays Solutions 2026 et organiser votre participation (Paris Radio Show le 15 décembre, MediaDays Marseille le 10 décembre).
2. Vous adresser des communications transactionnelles indispensables (confirmation d'inscription, devis, factures, modifications d'événement).
3. Vous adresser des communications commerciales (newsletter, événements futurs, offres) — uniquement si vous y consentez explicitement à l'inscription.

Base légale

• L'exécution contractuelle : nécessaire à la gestion de votre inscription au salon (article 6.1.b du RGPD).
• Le consentement : pour la prospection commerciale et la newsletter (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• L'intérêt légitime : pour la sécurité du site (anti-spam hCaptcha, vérification deliverability, journalisation IP) — article 6.1.f.

Données collectées

Lors de votre inscription :

• Email professionnel, prénom, nom, téléphone (optionnel).
• Société, pays, catégorie déclarée (exposant ou partenaire).
• Consentements RGPD et marketing.
• À l'étape 2 : pack choisi, salons, emplacements préférés, options, mode de paiement.

Données techniques collectées automatiquement :

• Adresse IP, user agent du navigateur, paramètres UTM (s'ils sont présents dans l'URL d'arrivée).
• Classification IA du secteur d'activité (pour le routage commercial interne).
• Résultat de la vérification de deliverability de l'email.

Durée de conservation

• Prospects : 3 ans à compter de la dernière interaction (date du dernier contact avec un commercial, dernière connexion, etc.).
• Clients (inscriptions converties en participation effective au salon) : 5 ans après la fin de la prestation, conformément aux obligations comptables et fiscales françaises.
• Logs techniques (IP, user agent) : 12 mois maximum.
• Email rejetés (inscription non finalisée) : 6 mois pour permettre une éventuelle relance.

Sous-traitants

Vos données sont susceptibles d'être communiquées aux sous-traitants suivants, encadrés par un contrat conforme au RGPD (Data Processing Agreement) :

| Sous-traitant | Rôle | Localisation | | --------------- | --------------------------------------- | ---------------------------------------- | | Brevo | Envoi des emails transactionnels | France (UE) | | Supabase | Base de données et authentification | Frankfurt (Allemagne, UE) | | Vercel | Hébergement web | Région cdg1, Paris (France, UE) | | Anthropic | Classification IA des sociétés | États-Unis (transferts encadrés par DPA) | | NeverBounce | Vérification de la deliverability email | États-Unis (transferts encadrés par DPA) | | hCaptcha | Anti-spam | Allemagne / États-Unis |

Aucune donnée n'est revendue à des tiers à des fins commerciales.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires :

• Cookie de session Supabase pour l'espace administrateur (durée : la session).
• Cookie de préférence de langue NEXT_LOCALE (durée : 1 an).
• Cookies techniques liés à la vérification de votre inscription et à la sécurité (durée : 24 h maximum).

Aucun cookie de tracking publicitaire ou d'analytics tiers n'est déposé.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement à des fins de prospection.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans rétroactivité).
• Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Pour exercer ces droits, écrivez à philippe@mediadays.solutions en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum.

Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. En cas de modification substantielle, une notification sera envoyée aux personnes inscrites à notre fichier prospects.